Viagens corporativas
A viagem da sua equipe deixa de ser um problema do administrativo
Emissão de passagens, hotéis, seguro e transfers com solicitação, aprovação e prestação de contas organizadas, e uma pessoa responsável pela sua conta, com nome e telefone.
O custo que ninguém mede
Organizar viagem internamente sai caro, só que em outra rubrica
Na maioria das empresas de porte médio, a viagem é resolvida por alguém que tem outro cargo. Um analista pesquisa voo em três sites, manda três opções por e-mail, espera a resposta do gestor, descobre que a tarifa mudou e recomeça.
Depois vem a parte invisível: recibos soltos, reembolsos no cartão pessoal, notas que não batem e ninguém com uma visão consolidada de quanto a empresa realmente gastou com deslocamento no trimestre.
Esse tempo não aparece em nenhuma planilha de custos de viagem. Mas ele é pago todo mês.
Escopo do serviço
Todo o deslocamento da empresa, num lugar só
Uma agência, um contato, uma conciliação no fim do mês.
Passagens aéreas
Emissão nacional e internacional, com escolha de rota e horário conforme a política da empresa e a agenda real do viajante.
Passagens rodoviárias
Trechos rodoviários emitidos junto com o restante da viagem, sem processo à parte.
Hospedagem
Reserva de hotéis com faturamento para a empresa, respeitando o teto de diária definido para cada cidade.
Seguro viagem
Cobertura adequada ao destino e à duração, contratada automaticamente em toda viagem internacional.
Locação de veículos e transfers
Carro alugado e transfers do aeroporto ao hotel organizados junto com o aéreo, para o viajante não chegar e ter que resolver.
Prestação de contas
Relatório do que foi solicitado, aprovado e gasto, por centro de custo, projeto ou colaborador.
Como funciona
Solicita, aprova, emite
O funcionário faz a solicitação, o gestor aprova, nós emitimos. Sem e-mails cruzados e sem ninguém do financeiro no meio do caminho.
O viajante solicita
O próprio colaborador monta a solicitação de viagem no sistema, com destino, datas e motivo. Leva menos tempo do que escrever o e-mail que ele escreveria.
O gestor aprova
A solicitação segue para o aprovador definido pela empresa, já dentro das regras da política de viagens. Aprovação ou recusa em um clique, do celular.
Nós emitimos
Emitimos a passagem, reservamos o hotel, contratamos o seguro e enviamos os vouchers direto para o viajante e para quem mais a empresa determinar.
A empresa enxerga
Relatórios por centro de custo, período e colaborador, e um faturamento único, em vez de dezenas de reembolsos avulsos.
Por que a Casa Mundo
Uma plataforma não atende o telefone às onze da noite
As grandes plataformas de viagem corporativa resolvem bem a parte fácil: emitir uma passagem simples, dentro do horário comercial, quando nada dá errado.
O problema é que o valor de uma agência aparece exatamente na parte difícil: o voo cancelado na véspera de uma reunião, a conexão perdida em Bogotá, a mudança de última hora que precisa de alguém com acesso ao sistema de reservas e autonomia para decidir.
Aqui, a sua empresa tem um responsável com nome, telefone e conhecimento do seu histórico. Não um protocolo de atendimento.
O que muda na prática
Três ganhos que aparecem no primeiro mês
Horas devolvidas ao time
Quem pesquisava voo volta a fazer o trabalho para o qual foi contratado. É o ganho mais imediato e o menos mensurado.
Política que realmente vale
As regras da empresa passam a ser aplicadas na origem, e não descobertas depois, quando a passagem já foi comprada.
Visibilidade de custo
Um número confiável de quanto a empresa gasta com deslocamento, por área e por período, disponível quando o diretor perguntar.
Dúvidas comuns
Sobre viagens corporativas
Menos do que a maioria das empresas imagina. A conta que costuma passar despercebida não é a da tarifa, é a das horas: alguém do administrativo ou do financeiro pesquisando voo, trocando e-mail com o viajante, remarcando e depois conciliando notas. A partir de cerca de dez emissões por mês, esse tempo já costuma custar mais do que o serviço.
Disponibilizamos um sistema em que o próprio funcionário monta a solicitação de viagem, que segue automaticamente para o aprovador definido pela empresa. Aprovada, a emissão é feita por nós. O gestor vê o que foi solicitado, o que foi aprovado e o que foi gasto, sem depender de troca de e-mails.
Sim, e é justamente esse o ponto. Configuramos as regras da empresa (classe permitida, antecedência mínima, teto de diária por cidade, companhias preferenciais) e elas passam a valer para todas as solicitações, em vez de dependerem de alguém lembrar delas.
Passagens aéreas nacionais e internacionais, passagens rodoviárias, reserva de hotéis, seguro viagem, locação de automóveis e transfers. É o pacote completo de deslocamento, com um único ponto de contato e uma única conciliação no fim do mês.
Essa é a hora em que uma agência realmente se paga. O viajante fala direto com a gente pelo WhatsApp e a remarcação é feita por quem tem acesso aos sistemas de reserva, sem fila de call center e sem o funcionário resolvendo sozinho, em outro fuso horário, com o cartão pessoal.
O modelo é definido junto com a empresa e depende do volume e do tipo de operação: pode ser taxa por emissão, mensalidade ou um formato misto. O que não fazemos é embutir margem sem avisar. Você sabe exatamente quanto paga pelo serviço e quanto custa cada viagem.
Vamos começar
Vamos olhar como a sua empresa viaja hoje
Uma conversa de trinta minutos costuma ser suficiente para mapear o processo atual e mostrar, com números da própria empresa, onde está o desperdício.